Legal design, czyli projektowanie prawne, to nowoczesne podejście, które pomaga ludziom zrozumieć prawo w bardziej przystępny sposób. Ta metoda ma na celu usprawnienie komunikacji prawniczej m.in. poprzez wykorzystanie elementów graficznych i prostego języka.
- Dzięki niej prawnicy mogą lepiej przekazywać informacje klientom, co zwiększa przejrzystość i zrozumiałość przepisów prawnych.
- Innowacyjny sposób prezentacji prawa zyskuje popularność w środowisku prawniczym, promując tworzenie czytelnych dokumentów i umów.
- Zwiększa zrozumienie prawa dla osób bez specjalistycznej wiedzy i zmniejsza ryzyko błędów interpretacyjnych u prawników.
Co to jest Legal Design?
Legal design to, mówiąc wprost, takie podejście do prawa, które sprawia, że jest ono bardziej przyjazne dla ludzi. Zamiast zawiłych prawniczych terminów i skomplikowanych dokumentów, stawia na przejrzystość, prostotę i zrozumiałość. Wyobraź sobie, że masz przed sobą umowę, która nie jest napisana w trudnym języku prawniczym, ale w taki sposób, że od razu wiesz, o co w niej chodzi.
Legal design ułatwia pracę i życie klientom oraz prawnikom. Poprawia komunikację, dzięki czemu przyspiesza procesy i zwiększa satysfakcję klientów. Ogólnie rzecz biorąc, legal design sprawia, że prawo staje się bardziej ludzkie i dostępne dla wszystkich.
Ta metoda polega na łączeniu prawa z elementami designu. W tej metodzie używa się grafik, diagramów, ikon i innych wizualnych narzędzi, aby lepiej zobrazować treść prawną. Dzięki temu, nawet osoby, które nie mają wykształcenia prawniczego, mogą łatwiej zrozumieć swoje prawa i obowiązki. To trochę jak tworzenie instrukcji obsługi pralki – ma być prosto, jasno i bez zbędnego komplikowania.
Oto pięć korzyści, jakie daje Legal Design:
✅ Łatwiejsze zrozumienie dokumentów
Skomplikowany język prawniczy staje się bardziej przejrzysty i zrozumiały. Dzięki użyciu prostego języka, ilustracji i infografik, każdy może zrozumieć, o co chodzi w umowach czy regulaminach. Na przykład, zamiast długiego i zawiłego tekstu, możemy zobaczyć schematy blokowe, które krok po kroku wyjaśniają procesy prawne.
Dzięki temu narzędziu osoby bez wykształcenia prawniczego mogą łatwiej nawigować przez skomplikowane dokumenty. To z kolei zwiększa ich świadomość prawną i umożliwia podejmowanie bardziej świadomych decyzji. Legal design promuje także większą transparentność i uczciwość w relacjach biznesowych, ponieważ wszystkie strony mają jasność co do swoich praw i obowiązków. W rezultacie, konflikty mogą być szybciej rozwiązywane, a współpraca staje się bardziej efektywna.
✅ Zwiększenie transparentności:
Dokumenty prawne stają się bardziej transparentne. To znaczy, że wszystkie zapisy są jasne i nie ma w nich ukrytych „haczyków”. Przykładem może być umowa najmu, w której kluczowe warunki są wyróżnione kolorami lub umieszczone w tabelach, co ułatwia ich szybką identyfikację.
Dodatkowo, zastosowanie ikonografiki i prostego języka sprawia, że nawet osoby bez prawniczego wykształcenia mogą z łatwością zrozumieć treść dokumentu. Legal design to nie tylko estetyka, ale przede wszystkim funkcjonalność, która służy wszystkim stronom umowy.
✅ Poprawa efektywności komunikacji:
Kiedy dokumenty są jasne i zrozumiałe, komunikacja między stronami staje się bardziej efektywna. Na przykład, podczas tworzenia umowy o pracę, można użyć piktogramów do przedstawienia obowiązków pracownika i pracodawcy, co przyspiesza zrozumienie i akceptację warunków umowy. Warto również rozważyć zastosowanie języka prostego i unikanie skomplikowanych terminów prawnych, które mogą być trudne do zrozumienia dla osób niezaznajomionych z prawniczym żargonem.
Pamiętaj też o właściwej strukturze i przyciągającej wzrok grafice tekstu, by ważne informacje były widoczne jak na dłoni. Rozbicie dokumentu na kategorie, dodanie nagłówków i punktów, to recepta na zwiększenie zrozumiałości i przyswajania treści przez wszystkich, którzy nie są prawnikami!
✅ Zmniejszenie ryzyka błędów
Przejrzystość i zrozumiałość dokumentów prawnych zmniejszają ryzyko błędów interpretacyjnych. Na przykład w regulaminie sklepu internetowego najważniejsze informacje dotyczące zwrotów i reklamacji mogą być przedstawione w formie FAQ (najczęściej zadawane pytania). To wyeliminuje wiele nieporozumień i sprawi, że regulamin stanie się bardziej zrozumiały. Efektem będzie zwiększenie zaufania klientów do sklepu.
💡 Wskazówki dla sprzedawców online!
- Zadbaj o regularną aktualizację regulaminu, aby był zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz zmieniającymi się warunkami rynkowymi.
- Zachowaj przejrzystość i prostotę języka. Unikaj skomplikowanych terminów prawniczych i tłumacz je na zrozumiały dla przeciętnego użytkownika język.
- Używaj przykładów i scenariuszy, które pomogą klientom lepiej zrozumieć, jak regulamin działa w praktyce.
✅ Lepsze doświadczenie użytkownika
Legal design poprawia doświadczenie użytkownika z dokumentami prawnymi. Zamiast przerażających, długich tekstów, klient otrzymuje czytelne i estetyczne dokumenty. Na przykład polityka prywatności na stronie internetowej może być zaprezentowana w formie interaktywnych kart, które użytkownik może łatwo przeglądać i zrozumieć.
Współcześnie, z pomocą technologii, możliwe jest także wykorzystanie narzędzi online do aktywnego przechodzenia pomiędzy fragmentami tekstu. Starannie przygotowane i zrozumiałe oraz funkcjonalne dokumenty są fundamentem każdej udanej relacji. Przekładając się na zadowolenie klienta, generuje większe zyski po stronie sprzedawcy.
Postaw na proste, jasne i przejrzyste formularze
Legal design to nie tylko sposób na uproszczenie dokumentów prawnych, ale też na uczynienie ich bardziej przyjaznymi i dostępnymi dla wszystkich. Dzięki temu prawo staje się mniej straszne, a bardziej zrozumiałe i użyteczne w codziennym życiu. Wprowadzenie tej metody do codziennej praktyki prawniczej może również zmniejszyć liczbę sporów sądowych. Kiedy wszystkie warunki są jasno przedstawione i zrozumiałe, ryzyko nieporozumień i błędnych interpretacji znacznie maleje.
Legal design to krok w stronę bardziej transparentnej i przyjaznej dla użytkownika praktyki prawniczej. Oferuje nie tylko estetyczne, ale przede wszystkim funkcjonalne rozwiązania, które ułatwiają zrozumienie skomplikowanych zapisów prawnych. W przyszłości możemy spodziewać się, że ta innowacyjna metoda stanie się standardem nie tylko na świecie, ale w glorii chwały zawita też do Polski.
Gdzie zrobisz dokumenty w metodzie Legal Design?
Innowacyjne podejście do tworzenia dokumentów prawnych zyskuje coraz większą popularność na całym świecie. W krajach takich jak Holandia czy Stany Zjednoczone, legal design stał się standardem w wielu kancelariach prawnych i korporacjach. W Polsce również rośnie zainteresowanie tą metodą. Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie tej metody, dostrzegając korzyści płynące z bardziej przejrzystych i zrozumiałych dokumentów.
Usługi Legal Design – ulepszymy Twoje umowy i regulaminy
Metoda Legal Design to świetne narzędzie do poprawy komunikacji z Twoimi klientami i kontrahentami poprzez tworzenie jasnych i zrozumiałych dokumentów. Pole do jego zastosowania stale się poszerza.
Jesteśmy ewangelistkami designu w prawie. Zobacz, jakie usługi Legal Design świadczymy. Oto, jak możemy Ci pomóc w wykorzystaniu go do Twojej działalności:
- Zrobimy przegląd i audyt Twoich dokumentów i zaplanujemy proces zmiany dokumentów w metodzie Legal Design
- Poprawimy lub opracujemy na nowo Twoje umowy, regulaminy, pisma i formularze dla klientów
- Przygotujemy dla Ciebie wzory dokumentów, które wykorzystasz w obsłudze klientów
- Zrobimy dla Ciebie szkolenie z Legal Design
- Wystąpimy jako ekspert od Legal Design na Twojej konferencji lub wydarzeniu
Skorzystaj z naszych doświadczeń! Pobierz ofertę
Napisz lub zadzwoń: kontakt@arminska.pl, tel. 698 828 322
