Czy kiedykolwiek próbowałeś rozszyfrować umowę pełną „prawniczego żargonu” i skomplikowanych paragrafów? Jeśli tak, to wiesz, jak frustrujące może być to zadanie. W naszej kancelarii armińska radcowie prawni wychodzimy naprzeciw tym wyzwaniom, korzystając z metody Legal Design. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego tradycyjny język i format umów często nie odpowiadają potrzebom współczesnych użytkowników. Czytaj dalej, a dowiesz się, jak Umowy Legal Design zmieniają rzeczywistość, tworząc lepsze relacje biznesowe i budując zaufanie.
Problem z tradycyjnymi umowami a umowy Legal Design
Prawnicy piszą standardowe umowy jakby kodem, dostępnym tylko dla wtajemniczonych. Długie zdania, skomplikowane sformułowania, ściśnięte teksty, niezrozumiałe słowa i brak wizualizacji sprawiają, że zrozumienie takich dokumentów staje się prawdziwym wyzwaniem. W efekcie wiele osób podpisuje umowy, nie do końca rozumiejąc ich treść, lub nawet ich nie czytając. To najprostszy przepis na kłopoty. Chyba nie ma prawnika, który nie miałby takiej umowy na sumieniu.
Tymczasem Umowy Legal Design to funkcjonalne, przejrzyste i zrozumiałe dla każdego dokumenty. Takie, które sprawiają, że aż chce się z nimi zapoznać i je podpisać. Dodatkowym ich atutem jest łagodny design, co sprawia, że są jeszcze bardziej przyjazne dla odbiorcy i – po prostu – ładne.
Geneza nowego podejścia
Legal Design to koncepcja, która narodziła się z potrzeby uczynienia prawa bardziej ludzkim i zrozumiałym. Wychodzi z założenia, że dokumenty prawne powinny służyć ludziom, a nie odwrotnie. To myślenie przekłada się na tworzenie umów, regulaminów i innych dokumentów w sposób, który jest intuicyjny i przystępny dla wszystkich użytkowników.
Co to jest Legal Design?
Legal Design łączy w sobie elementy prawa, designu i psychologii. To połączenie tworzy dokumenty prawne, które są skuteczne i zgodne z prawem, ale również jasne, przyjazne użytkownikowi i estetyczne. Celem jest uproszczenie skomplikowanych koncepcji prawnych i uczynienie ich bardziej dostępnymi dla nieprawników.
Legal Design to coś więcej niż tylko nowy trend w świecie prawa. To podejście, które radykalnie zmienia sposób, w jaki myślimy o umowach i dokumentach prawnych. W tradycyjnym ujęciu umowy często tworzy się z myślą o prawnikach, nie o użytkownikach. Klasyczne podejście do umów i innych dokumentów prawnych skupia się na zabezpieczeniu każdego możliwego ryzyka. Prowadzi to do tworzenia długich i skomplikowanych dokumentów, zrozumiałych jedynie dla ekspertów. Legal Design zmienia tę perspektywę. Na pierwszym miejscu stawia potrzeby i doświadczenia osób, które będą z tych dokumentów korzystać na co dzień.
Przyjazne umowy to efektywna współpraca
W Legal Design kluczowe są trzy zasady:
- funkcjonalność
- przejrzystość
- prostota
Oznacza to, że każdy dokument, zanim zostanie finalnie przyjęty, musi być łatwy do zrozumienia, intuicyjny w nawigacji i prosty w języku. Powinien być też pozbawiony niepotrzebnego żargonu prawniczego.
Kiedy umowy są skonstruowane w sposób przyjazny dla użytkownika, współpraca między stronami staje się bardziej efektywna i przyjemna. Przejrzyste warunki, wyraźnie określone obowiązki i prawa, a także łatwość zrozumienia kluczowych punktów umowy – to wszystko przyczynia się do budowania wzajemnego zaufania i szacunku. W końcu, gdy obie strony rozumieją swoje zobowiązania, mniej czasu spędzają na negocjacjach i wyjaśnieniach. To zaś przekłada się na szybsze osiąganie wspólnych celów.
Dlaczego Legal Design jest ważne?
W erze cyfrowej, gdzie każdy ma dostęp do nieskończonej liczby informacji, jasność i zrozumienie nabierają podstawowego znaczenia. Legal Design odpowiada na te wyzwania, zapewniając, że umowy i dokumenty prawne są opracowywane w sposób, który respektuje czas i zdolności poznawcze użytkowników.
Praktycznym przykładem Legal Design może być umowa o zachowaniu poufności, która zamiast dokumentu pełnego paragrafów, zostaje przekształcona w przejrzysty dokument z wykorzystaniem punktów, ikon i infografik, które wizualizują kluczowe koncepcje.
Korzyści z umów nowej jakości
Dzięki Legal Design umowy stają się bardziej przystępne, co zmniejsza ryzyko nieporozumień i konfliktów. Ponadto, zwiększa to zaufanie i satysfakcję użytkowników, ponieważ czują się oni bardziej komfortowo, rozumiejąc dokładnie, na co się zgadzają.
Przykłady zastosowania Legal Design w dokumentach:
Legal Design w umowach przynosi szereg korzyści:
- Większa przejrzystość. Gdy umowy są jasne i zrozumiałe, obie strony dokładnie wiedzą, na co się zgadzają.
- Mniejsze ryzyko konfliktów. Zrozumienie każdego aspektu umowy minimalizuje potencjalne nieporozumienia.
- Oszczędność czasu. Szybsze przetwarzanie informacji oznacza mniej czasu spędzonego na wyjaśnieniach i konsultacjach.
- Budowanie zaufania. Transparentność i jasność budują zaufanie między stronami umowy.
- Zobacz Pakiet Zatrudnienie stworzony z wykorzystaniem tej metody
Wybierz kancelarię armińska radcowie prawni – robimy dokumenty w Legal Design
W naszej kancelarii łączymy doświadczenie prawne z nowoczesnym podejściem Legal Design. Dzięki temu zapewniamy naszym klientom nie tylko pełną zgodność z prawem, ale także przejrzystość i zrozumiałość umów. Rozumiemy, że każda umowa to coś więcej niż tylko dokument – to fundament bezpiecznej i owocnej współpracy.
Legal Design to podejście, które stawia użytkownika na pierwszym miejscu. Chodzi o to, aby umowy i inne dokumenty prawne były zgodne z prawem, ale przede wszystkim zrozumiałe i dostępne dla każdego. Jak to robimy? Przez uproszczenie języka, klarowne struktury i zastosowanie elementów wizualnych, takich jak ikony czy schematy, które ułatwiają zrozumienie kluczowych informacji.
Jeśli więc cenisz sobie przejrzystość, estetykę i chcesz, aby Twoje umowy, regulaminy lub inne dokumenty były przyjazne dla użytkownika, skontaktuj się z nami. Pokażemy Ci, jak możemy uczynić Twoje dokumenty prawne nie tylko profesjonalnymi, ale również zrozumiałymi i funkcjonalnymi.
Legal Design – co dla Ciebie zrobimy?
Metoda Legal Design to doskonałe narzędzie osiągania celów poprzez tworzenie dokumentów jasnych i zrozumiałych dla odbiorcy. Pole do jego zastosowania stale się poszerza.
Jesteśmy entuzjastkami i ewangelizatorkami designu w prawie. Oto, jak możemy Ci pomóc w zaprzęgnięciu go do Twojej działalności:
- Zrobimy przegląd i audyt Twoich dokumentów i zaplanujemy proces wdrożenia dokumentów w metodzie Legal Design
- Zmodyfikujemy lub opracujemy na nowo te dokumenty, którymi posługujesz się w relacji z klientami lub współpracownikami, w tym: umowy, regulaminy, pisma
- Przygotujemy dla Ciebie wzory dokumentów, które wykorzystasz dla swoich usług świadczonych klientom
- Zrobimy dla Ciebie szkolenie z Legal Design
- Wystąpimy jako ekspert od Legal Design na Twojej konferencji lub wydarzeniu
Skorzystaj z naszych doświadczeń! Pobierz ofertę
Napisz lub zadzwoń: kontakt@arminska.pl, tel. 698 828 322
