Automatyzacja procesów prawnych w ostatnich latach zyskała na znaczeniu wśród firm prawniczych na całym świecie. Rewolucja technologiczna, która przetacza się także przez sektor usług prawnych, zmusza do refleksji nad przyszłością tej profesji. Przyglądamy się, jak narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, takie jak systemy zarządzania dokumentacją prawną czy oprogramowanie do zarządzania sprawami, zmieniają sposób, w jaki prawnicy wykonują swoją codzienną pracę. Zobacz, jak nowoczesne technologie wpływają na efektywność, precyzję i dostępność usług prawnych. Poznaj najnowsze narzędzia i systemy, które są obecnie wykorzystywane w branży. Jak wygląda ich integracja z codzienną praktyką prawną?
Jak zmieniała się praca prawników – ewolucja czy rewolucja?
Ewolucja praktyki prawnej, która opierała się kiedyś na tradycyjnych i ręcznych metodach przeglądu dokumentów oraz zarządzania sprawami, uległa wielkiej zmianie z nastaniem ery cyfryzacji i automatyzacji. Procedury manualnego gromadzenia, analizowania oraz archiwizowania dokumentacji stopniowo zmieniały się w obliczu postępu technologicznego. Wprowadzenie systemów zarządzania dokumentacją prawną (Legal Document Management Systems – LDMS) oraz aplikacji do zarządzania sprawami (Case Management Software – CMS) zainicjowało przejście od standardowych metod pracy do rozwiązań bazujących na technologii informatycznej.
Takie innowacje nie tylko przyspieszyły procesy prawne, ale też wprowadziły wyższy poziom precyzji i dostępności danych. Automatyzacja wykorzystuje zaawansowane algorytmy i sztuczną inteligencję. Pozwala na efektywniejsze przeszukiwanie baz danych prawnych i analizę dokumentów pod kątem specyficznych zagadnień prawnych. Jednocześnie redukuje ryzyko błędu ludzkiego. To przejście otwiera nowe perspektywy dla praktyki prawnej. Podnosi jej efektywność oraz dostępność, a także zwiększaja możliwości współpracy między profesjonalistami prawa na skalę globalną.
E-Discovery: przełom w przetwarzaniu informacji prawnych
E-discovery to proces elektronicznego odkrywania dokumentów w kontekście spraw prawnych. Stanowi on jeden z pierwszych obszarów, w których sztuczna inteligencja została zastosowana na szeroką skalę. Wykorzystanie narzędzi AI umożliwiło prawnikom szybsze i bardziej precyzyjne przeglądanie obszernych zbiorów dokumentów. Było to możliwe m.in. dzięki przetwarzaniu języka naturalnego oraz uczeniu maszynowemu. Wyeliminowało jednocześnie konieczność wielomiesięcznych prac i angażowania znacznego zespołu ludzi.
Platforma e-discovery wykorzystuje algorytmy AI do identyfikacji, klasyfikacji oraz analizy dokumentów. Te zaawansowane systemy zdolne są do rozpoznawania wzorców, tematów i istotnych informacji, co zasadniczo przyspiesza proces odkrywania i zarządzania dowodami. Ponadto, AI posiada zdolność do identyfikacji potencjalnie istotnych dokumentów, które mogłyby zostać pominięte przez analizę ludzką. Oferuje jednocześnie bardziej kompleksowe i dokładne przeszukiwanie baz danych.
Oto kilka przykładów popularnych narzędzi typu e-discovery:
| Nazwa | Opis |
| Relativity | Jedno z najbardziej rozpoznawalnych narzędzi e-discovery, które oferuje szerokie możliwości zarządzania danymi i analizy dokumentów. Wykorzystuje zaawansowane funkcje przetwarzania języka naturalnego (NLP) do sortowania, analizowania i kategoryzowania dużej ilości dokumentów. |
| Logikcull | Narzędzie, które upraszcza procesy odkrywania i odpowiedzi na potrzeby prawne poprzez automatyzację procesów zbierania danych, ich przeglądania i zarządzania nimi. Logikcull używa technologii uczenia maszynowego do szybkiego filtrowania i wyszukiwania istotnych dokumentów. |
| Everlaw | Platforma e-discovery, która pozwala na szybkie wyszukiwanie i organizowanie dużych zbiorów danych dzięki zaawansowanym algorytmom NLP i uczenia maszynowego. Everlaw jest często chwalona za intuicyjny interfejs użytkownika oraz narzędzia wizualizacji danych. |
| Casepoint | Oferuje kompleksowe rozwiązanie w zakresie e-discovery, obejmujące przeszukiwanie, przegląd i analizę dokumentów. Narzędzie to wykorzystuje AI do automatyzacji wielu procesów, co pozwala na szybsze przetwarzanie i bardziej precyzyjne wyniki. |
| Exterro | Platforma, która integruje zarządzanie informacją prawną, prywatnością danych i e-discovery w jednym miejscu. AI jest wykorzystywane do analizy i klasyfikacji danych, co pomaga w efektywniejszym zarządzaniu sprawami. |
Każde z tych narzędzi wykorzystuje sztuczną inteligencję. Robi to, by zautomatyzować i optymalizować procesy, które tradycyjnie wymagałyby intensywnej pracy manualnej i byłyby czasochłonne. Technologie te umożliwiają prawnikom skupienie się na bardziej strategicznych aspektach swojej pracy, jednocześnie zwiększając dokładność i efektywność przeglądania dokumentów.
Automatyzacja dokumentacji prawnej i kontraktów
To kolejny obszar, gdzie AI wprowadza znaczące udogodnienia. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych technologii sztucznej inteligencji, stanowi przełom w dziedzinie innowacji prawniczych. Instrumenty te, oparte na szablonach i algorytmach AI, umożliwiają precyzyjne dostosowanie treści do indywidualnych wymogów prawnych oraz specyficznych okoliczności danego przypadku. Ponadto, narzędzia te wspomagają procesy przeglądu i analizy kontraktów poprzez identyfikację kluczowych klauzul, potencjalne ryzyka oraz rozbieżności względem poprzednich umów. Automatyzacja w wymienionym zakresie nie tylko wpływa na efektywniejszą weryfikację dokumentów. Przyczynia się też do zwiększenia pewności prawnej i redukcji ryzyka pomyłek, co stanowi istotny krok naprzód w zapewnieniu wyższego standardu praktyki prawnej.
Popularnymi narzędziami w tej kategorii są:
| Nazwa | Opis |
| Contract Express | To narzędzie pozwala na szybkie tworzenie dokładnych dokumentów prawnych i kontraktów na podstawie przesłanych danych. Jest szczególnie użyteczne dla firm prawniczych oraz działów prawnych w korporacjach. |
| CLM (Contract Lifecycle Management) od DocuSign | Platforma ta oferuje kompleksowe zarządzanie cyklem życia kontraktu, od jego tworzenia, przez negocjacje, aż po archiwizację. Umożliwia to znaczną automatyzację procesów i wspiera zgodność z przepisami prawnymi. |
| Kira Systems | Narzędzie to wykorzystuje sztuczną inteligencję do analizy i ekstrakcji informacji z dokumentów prawnych. Jest szczególnie przydatne przy due diligence oraz innych procesach wymagających analizy dużej ilości dokumentacji. |
| LegalSifter | Kombinuje sztuczną inteligencję z ekspertyzą prawniczą, aby w krótkim czasie analizować i porównywać dokumenty prawne oraz sugerować poprawki i uwagi. |
| HotDocs | Pozwala na automatyczne generowanie spersonalizowanych dokumentów prawnych na podstawie gotowych szablonów. Jest często stosowany przez prawników do tworzenia standardowych form dokumentów, takich jak umowy, testamenty czy pełnomocnictwa. |
| Ironclad | Platforma ta skupia się na cyfrowym zarządzaniu kontraktami, umożliwiając automatyczne tworzenie, negocjacje, zatwierdzanie oraz archiwizację dokumentów. Integracja z innymi systemami korporacyjnymi zwiększa jej funkcjonalność. |
Wyzwania i ograniczenia automatyzacji dokumentów prawnych i sztucznej inteligencji
Pomimo licznych zalet, automatyzacja procesów prawnych i wdrożenie sztucznej inteligencji w praktyce prawnej napotykają na liczne wyzwania i ograniczenia. Problemy te nie tylko kształtują obecne zastosowania AI w prawie, ale również rysują scenariusze dla przyszłego rozwoju tych technologii.
Wśród najważniejszych przeszkód wymienić należy:
- kwestie etyczne związane z automatyzacją decyzji,
- zagadnienia ochrony danych osobowych,
- potencjalne ryzyko związane z niedoskonałością algorytmów oraz
- wyzwania dotyczące zapewnienia transparentności procesów decyzyjnych.
Rozwiązanie tych problemów wymaga interdyscyplinarnego podejścia, uwzględniającego zarówno aspekty technologiczne, jak i regulacyjne. Konieczność ta wynika z potrzeby zrównoważenia szybkiego rozwoju innowacji technologicznych z fundamentalną ochroną praw oraz prywatności obywateli.
Jaka przyszłość automatyzacji prawniczej?
Przyszłe ustawodawstwo powinno być efektem współdziałania ekspertów prawa z deweloperami technologicznymi oraz organami regulacyjnymi. Podmioty te muszą mieć na uwadze zapewnienie transparentności, odpowiedzialności oraz etycznych standardów wdrażania AI. To właśnie takie podejście jest niezbędne do wypracowania regulacji, które będą równocześnie stymulować postęp technologiczny i chronić prawa człowieka. Jednocześnie zaś zapewnią stabilność i bezpieczeństwo prawne w kontekście rosnącej penetracji technologii AI w sferę życia społecznego.
Kancelaria armińska radcowie prawni zaprasza do współpracy
Jesteś w trakcie wprowadzania mechanizacji swoich usług? Szukasz odpowiedzi na pytanie w sprawie dotyczącej danych osobowych? Zastanawiasz się, jak prawidłowo stworzyć i zaktualizować politykę prywatności, umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych czy też klauzule informacyjne? Chcesz mieć pewność, że Twoja rozwijająca się działalność jest zgodna z RODO i innymi uregulowaniami ochrony danych?
Kup konsultację prawną online lub telefoniczną w obszarze danych osobowych. Nasza ekspertka od RODO – radczyni prawna Natalia Płotka – zapewni Ci wszechstronne wsparcie dostosowane do specyfiki Twojego biznesu. Skorzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia, aby sprawnie zarządzać danymi osobowymi i unikać potencjalnych ryzyk.
Potrzebujesz wsparcia w innym zakresie działania Twojej firmy? Skontaktuj się z nami!
Niniejszy artykuł ma wyłącznie funkcję informacyjną i publicystyczną i nie stanowi porady prawnej. Jest efektem pracy i wiedzy jego autora. Jeśli potrzebujesz porady prawnej lub oceny prawnej Twojej konkretnej sytuacji, skontaktuj się z radcą prawnym i poproś o indywidualną opinię.
