Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wzór

Dzięki “Umowie powierzenia danych osobowych wzór” będziesz w zgodzie RODO i polskimi przepisami o ochronie danych osobowych. Wzór umowy zawiera wszystkie konieczne zgodnie z prawem elementy – określa strony, wprowadza potrzebne definicje, opisuje konieczne obowiązki. Niektóre kwestie, takie jak przekazanie danych np. do Stanów Zjednoczonych przy korzystaniu z takich usług jak Google Analytics czy Gmail pozostawia decyzji stron, przewidując miejsce na zaznaczenie właściwej opcji.

„Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wzór” to prosty i zgodny z prawem szablon. Jest gotowy do użycia. Wystarczy, że uzupełnisz w nim podstawowe informacje, takie jak dane umowy głównej czy dane osób do kontaktu. Możesz wypełnić umowę elektronicznie albo wydrukować i ręcznie uzupełnić dane. Treść umowy jest prosta, jasna, precyzyjna, przejrzysta i wyraźna. Dlatego tę umowę zrozumie każdy, kto nie jest prawnikiem. Wersja graficzna umowy sprawia, że czyta się ją jak komiks, rozumie, i aż chce się podpisać.

Dla kogo jest ten wzór umowy powierzenia danych osobowych?

Tę umowę przygotowałyśmy z myślą o administratorach danych osobowych, którzy zawierają umowy z podwykonawcami, np. z agencją, dystrybutorem, programistą czy prawnikiem. Ten wzór sprawdzi się wszędzie tam, gdzie mamy do czynienia z ujawnieniem, przekazaniem lub poleceniem zbierania danych osobowych. Ten wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych docenią także procesorzy, czyli podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratorów. Umowa równomiernie zabezpiecza bowiem prawa i obowiązki stron, kształtując je zgodnie z przepisami, w tym RODO.

Możliwość podpowierzenia danych osobowych

Umowa powierzenia danych osobowych przewiduje także opcję podpowierzenia – czyli umożliwia podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe korzystanie z dalszych podwykonawców. Jednocześnie przewidując taką opcję, zabezpiecza prawa administratora danych. Załącznikiem do umowy jest rejestr podmiotów, którym procesor może dalej powierzać dane osobowe do przetwarzania. Rejestr ten przewiduje jednocześnie opisanie szczegółów takiego podpowierzenia – rodzaj, kategorię danych osobowych oraz czas, w jakim dane te mogą być przetwarzane.

Możliwość audytu przez administratora prawidłowej realizacji umowy

Umowa powierzenia danych osobowych wzór zapewnia administratorowi możliwość audytu sposobu przetwarzania danych przez procesora, na zasadach zgodnych z RODO. Załącznikiem do umowy jest przykładowy opis środków technicznych I organizacyjnych stosowanych przez podmiot przetwarzający.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wzór – co zawiera?

Oto jakie rozdziały i postanowienia znajdziesz w tej umowie:

1. Wyjaśnienie pojęć użytych w umowie i załącznikach z miejscem na uzupełnienie rzeczywistego zakresu przetwarzanych danych oraz najważniejszych informacji
2. Postanowienia ogólne ułatwiające interpretację umowy, a także postanowienia o wykładni umowy w świetle przepisów RODO
3. Zasady kierowania poleceń przez administratora do podmiotu przetwarzającego
4. Ograniczenia celu i czasu przetwarzania danych osobowych
5. Obowiązki podmiotu przetwarzającego
6. Określenie miejsca przetwarzania danych osobowych, z opcją do wyboru przez strony. Czy będą przekazywać dane osobowe poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), czy nie.
7. Zasady korzystania z usług podmiotów podprzetwarzających
8. Uprawnienia kontrolne administratora
9. Konsekwencje naruszenia umowy
10. Czas trwania umowy
11. Postanowienia końcowe

Umowa zawiera także dwa załączniki:
Załącznik 1 – przykładowy Opis środków technicznych I organizacyjnych stosowanych przez podmiot przetwarzający
Załącznik 2 – szablon Listy podmiotów podprzetwarzających – w formie rejestru do wypełnienia

Do wzoru umowy powierzenia danych osobowych dołączyłyśmy aż 3 GRATISY:

1. Wersję graficzną umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przygotowaną w metodzie Legal Design
2. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych – taki dokument powinien podpisać każdy administrator oraz podmiot przetwarzający dla każdego swojego pracownika lub współpracownika, który w jakikolwiek sposób ma dostęp do przetwarzanych danych osobowych.
3. Wzór oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczeń – taki dokument powinna podpisać każda osoba, która współpracuje z administratorem lub podmiotem przetwarzającym dane osobowe (zarówno jeśli jest to pracownik, jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej), a która będzie miała jakikolwiek dostęp do danych osobowych.

Do Wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych dajemy Instrukcję z komentarzem. Ułatwia ona wypełnienie umowy i wyjaśnia wybrane zagadnienia. Dzięki niej łatwo samemu wypełnisz wzór umowy bez konieczności kontaktu z prawnikiem.

We wzorze umowy przewidziano, że podmiot przetwarzający zobowiązuje się wobec administratora, że dostęp do powierzanych mu danych osobowych będzie miała wyłącznie osoba, której zostanie udzielone upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. I która podpisze oświadczenie o zachowaniu tajemnicy.

Pobierz darmowy fragment Umowy powierzenia danych osobowych wzór

Kupując wzory dokumentów od kancelarii armińska radcowie prawni, zawsze wiesz, co dostajesz. Pobierz darmowy fragment i przekonaj się, że nasze umowy to dobry wybór:

• Pobierz darmowy fragment umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych RODO wzór

Wzory przygotowane przez kancelarię armińska radcowie prawni są tworzone przez zawodowych radców prawnych, dlatego możesz im zaufać. Nie ryzykuj podpisywania anonimowych dokumentów dostępnych w internecie, nie znając ich autora. Może to rodzić poważne komplikacje. Jako prawnicy z wieloletnim stażem, mamy doświadczenie w przygotowywaniu wzorów umów i dokumentów. Zaufaj profesjonalistom.

Ta umowa została stworzona na bazie doświadczeń współpracy z biznesem, znajomości stanowisk organów ochrony danych osobowych oraz pracy z przepisami prawa. Stworzyła ją radczyni prawna Natalia Płotka.

Co zawiera produkt „Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wzór”?

Kupując ten produkt otrzymujesz zestaw dokumentów, które ułatwią Ci zawarcie z administratorem lub podmiotem przetwarzającym umowę powierzenia danych.

Oto co zawiera pełen pakiet, który kupujesz:

1. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wzór – wersja klasyczna, formalna w formacie Word (Doc.) i PDF
2. GRATIS: Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wzór – wersja przygotowana w graficznej metodzie Legal Design
3. GRATIS: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych – wersja klasyczna formalna Word (Doc. i PDF) oraz wersja graficzna Legal Design
4. GRATIS: Wzór oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczeń – wersja klasyczna formalna Word (Doc. i PDF) oraz wersja graficzna Legal Design
5. Instrukcja do umowy z omówieniem najważniejszych kwestii i ułatwiająca samodzielnie wypełnienie umowy
6. Certyfikat legalności – kancelaria armińska radcowie prawni deklaruje, że dokumenty, które kupujesz, zostały przygotowane i przeanalizowane przez zespół radców prawnych i są zgodne ze stanem prawnym. Data, na którą został oceniony stan prawny dokumentów, jest wskazana w certyfikacie.

Uwaga! W zestawie znajdziesz 2 wersje umowy – jedna w graficznej konwencji Legal Design, druga w klasycznej wersji formalnej (sam tekst). Obie wersje są zgodne z prawem i przepisami ustawy o ochronie danych osobowych i RODO. Tylko od Ciebie zależy, którą wersję umowy podpiszesz z Twoim kontrahentem.

Łatwa edycja umowy powierzenia danych wzór w formacie Word

W pakiecie znajdziesz tradycyjną, klasyczną umowę w formacie Word (Doc), którą możesz łatwo edytować według własnych potrzeb. Na przykład zmieniając czcionkę lub dodając stopkę i nagłówek z Twoim logo. W instrukcji wyjaśniamy, jak w prosty sposób edytować tę wersję umowy. Natomiast jako bonus dostajesz od nas także wersję umowy przygotowaną w nowatorskiej metodzie Legal Design.

Co to znaczy, że wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych jest przygotowany w konwencji Legal Design?

Legal Design to filozofia tworzenia dokumentów prawnych w taki sposób, aby zachowując swoją merytoryczną wartość i funkcję, były one przyjazne i zrozumiałe dla odbiorcy. Poprzez wykorzystanie w dokumentach grafik, kolorów, wykresów oraz prostego, zrozumiałego języka, osiąga się efekt zrozumienia i chęci zapoznania się z takim dokumentem. Takie umowy i regulaminy powstają z myślą o wszystkich odbiorcach prawa, również takich, którzy nie mają z nim styczności na co dzień. Taki sposób przedstawiania prawa spodoba się zwłaszcza młodym firmom, start-up‘om i tym, którzy chcą się wyróżnić. To świetny sposób, na budowanie swojej marki.

„Legal Design to tworzenie pewnej relacji z użytkownikiem końcowym. To upraszczanie życia, to większe zrozumienie potrzeb klienta. Wydaje mi się, że to jest fascynujące, bo to jest odejście od tradycyjnego rozumienia prawa, po to właśnie, a by tworzyć coś nowego, nową wartość.”
Radca prawny Katarzyna Armińska-Waszczyk – właścicielka kancelarii armińska radcowie prawni

Informacje techniczne

• Format: PDF oraz Word
• Rozmiar: Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wzór wersja klasyczna, formalna (sam tekst) – 145 KB dla Word (Doc) oraz 425 dla PDF, Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wzór wersja Legal Design – 972 KB, Wzór oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczeń – wersja klasyczna formalna Word – 29 KB, PDF – 165 KB, wersja LegaL Design (w PDF) – 73 KB; Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych – wersja klasyczna formalna Word – 29 KB, PDF – 171 KB, wersja graficzna Legal Design – 77 KB, Instrukcja do wypełnienia umowy – 342 KB, Wzór Certyfikat legalności – 588 KB;
• Na jakie urządzenie?: Komputer, tablet, smartfon, do wydruku
• Czy potrzebny internet?: Tak – do pobrania dokumentu na urządzenie lub zapisu w chmurze, nie – do wydruku
• Liczba stron: Wzór umowy powierzenia danych osobowych: 14 – wersja klasyczna formalna (w tym 2 załączniki), 18 – wersja Legal Design (w tym 2 załączniki), Wzór oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych: 2, Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych: 1 – wersja formalna, 2 – wersja Legal Design; 7 – instrukcja do umowy
• Data aktualizacji: 07.09.2023 r.
• Sposób dostawy: Na podany adres e-mail po opłaceniu zamówienia. Dostawa jest darmowa.

Sposób otwarcia i edycji:

1. PDF: Otwórz w programie Adobe Acrobat i kliknij funkcję „Wypełnij i podpisz”. Najedź kursorem na miejsce, które chcesz wypełnić i kliknij, a następnie uzupełnij dane.
2. Word: Edytuj w normalnym trybie udostępnionym przez Word. Możesz usuwać grafiki, zmienić czcionkę, dodać logo.

Potrzebujesz dedykowanej wersji umowy?

Umowa jest standardowym, ogólnym szablonem, który można zastosować do większości przypadków powierzenia przetwarzania danych osobowych. Jednak w przypadku specyficznej relacji, z dużą liczbą danych, w tym danych wrażliwych, rozbudowanej, skomplikowanej, nietypowej lub o dużej wartości, skontaktuj się z naszą kancelarią. Przygotujemy dla Ciebie dedykowaną wersję umowy dokładnie opisującą i zabezpieczającą prawa administratora i podmiotu przetwarzającego. Jeśli potrzebujesz takiej umowy – skontaktuj się z nami.