Umowa z fotografem wzór – wykonanie sesji

Działasz jako fotograf i chcesz zwierać z klientami unikatowe umowy, które legalnie przekażą im prawa do Twoich zdjęć? Chcesz zrobić biznesową sesję fotograficzną i wykorzystać zdjęcia na swojej stronie internetowej? Wybierz naszą: Umowa z fotografem wzór  – to dokument przygotowany przez zespół kancelarii Armińska Radcowie Prawni.  Zabezpieczamy w nim Twoje prawa i zawieramy postanowienia, które zadowolą obie strony.

Co znajdziesz w umowie z fotografem wzór?

Przygotowaliśmy dla Ciebie umowę o wykonanie sesji fotograficznej. Zawarliśmy w niej wszystkie niezbędne standardowe elementy dla tego typu umowy. Dodaliśmy też kilka praktycznych rozwiązań, które zabezpieczą interesy obu stron. To wyjątkowa umowa stworzona w dwóch wariantach: w duchu Legal Design – specjalnie dla osób kreatywnych, które chcą wyróżnić się wśród konkurencji oraz klasycznej wersji formalnej – dla tradycjonalistów.

Oto jakie rozdziały znajdziesz w tej umowie:

1. Określenie dzieła – czyli sesji fotograficznej
2. Termin wykonania sesji oraz dostarczenia zdjęć
3. Zadania fotografa
4. Zadania zamawiającego
5. Postanowienia o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do zdjęć
6. Wynagrodzenie i sposób jego uiszczenia
7. Postanowienia końcowe

Uwaga! Umowa nie zawiera postanowień o zaliczce ani zadatku. Możesz samodzielnie dopisać to do umowy, która jest w pełni edytowalna. Możesz także zlecić naszej kancelarii przygotowanie dedykowanej umowy dla Twoich potrzeb, zawierającej postanowienia o odstąpieniu od umowy, danych osobowych oraz niestandardowych zasadach współpracy. Przygotowujemy umowy fotograficzne na zlecenie, w tym umowy z fotografem ślubnym. Potrzebujesz takiej umowy? Napisz do nas.

Co zawiera produkt „Umowa z fotografem wzór”?

Kupując ten produkt otrzymujesz dwie wersje umowy do wyboru oraz instrukcję ułatwiającą wypełnienie umowy. Dokumenty stworzyły radczynie prawne z kancelarii Armińska Radcowie Prawni.

Oto co zawiera pełen pakiet.

1. Wzór umowy o dzieło z fotografem w PDF – przygotowany w konwencji Legal Design.
2. Wzór umowy o dzieło z fotografem – klasyczny, formalny – w formacie Word (Doc.) – dla łatwiejszej edycji + oraz w formacie PDF – gotowy do druku.
3. Instrukcja do umowy z fotografem.
4. Certyfikat legalności – kancelaria Armińska Radcowie Prawni deklaruje, że dokumenty, które kupujesz, zostały przygotowane i przeanalizowane przez zespół radców prawnych i są zgodne ze stanem prawnym. Data, na którą został oceniony stan prawny dokumentów, jest wskazana w certyfikacie.

Wzór wygląda bardzo dobrze, przydał się od razu :). [Kris, kupił wzór umowy w lutym 2024 r.]

Dlaczego warto wybrać nasz wzór umowy z fotografem?

1. Pokażesz, że jesteś profesjonalistą. Podpisanie z klientem umowy pokazuje, że jako fotograf poważnie podchodzisz do swojej pracy, masz wielu klientów i dbasz o należyte zabezpieczenie praw swoich oraz swojego klienta. Umowa przygotowana przez prawników, ale w bardzo przyjaznej formie, dowodzi, że znasz się na rzeczy i jesteś prawdziwym zawodowcem.
2. Zyskujesz prawne bezpieczeństwo. Żeby skutecznie przenieść prawa autorskie do zdjęć musisz podpisać własnoręcznie umowę (lub użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego dla dokumentu pdf). Tylko wtedy takie przeniesienie będzie ważne. Dlatego podpisując z klientem umowę przygotowaną przez prawnika pokazujesz, że znasz przepisy i że dbasz o interes swojego klienta. Korzystając z wzoru kancelarii, a nie z przykładowego wzoru z internetu, czujesz się pewniej bo wiesz, że umowa jest zgodna z prawem.
3. Elastycznie dopasujesz wzór do różnych sesji. Jeśli standardowo wykonujesz sesje rodzinne, sesje ślubne, sesje biznesowe lub sesje produktowe, to kupionego w sklepie naszej kancelarii umowy z fotografem wzór możesz użyć wielokrotnie. Co więcej, wzór ten jest edytowalny, dlatego możesz dopasować go do swoich potrzeb. Na przykład dopisać, jak klient ma się dodatkowo przygotować do sesji, a jeśli sam_a zajmujesz się przygotowaniem studia, stylizacją czy zapewnieniem makijażu, możesz dopisać te dodatkowe usługi i je wycenić.

Jakie korzyści dla fotografa i klienta daje podpisanie umowy z fotografem wzór?

Podpisanie umowy z fotografem daje korzyści obu stronom umowy. Taka umowa:

1. Zabezpiecza kwestię praw autorskich. Umowa jasno precyzuje, czy chodzi o przeniesienie praw autorskich czy tylko o udzielenie licencji? Akurat nasz wzór umowy z fotografem przewiduje przeniesienie praw autorskich do zdjęć na klienta, bo jest to najczęstsza praktyka. Fotograf nie będzie potrzebował tych zdjęć dla innych celów, a klientowi zależy na tym, aby mógł maksymalnie szeroko wykorzystać swoje zdjęcia i mieć pewność, że ma do nich prawa. Gdyby jednak potrzebna była licencja, to po pierwsze postanowienia o przeniesieniu praw autorskich łatwo jest zamienić na licencję, bo wzór umowy jest edytowalny. Po drugie zawsze możesz zwrócić się do naszej kancelarii i poprosić o przygotowanie wzoru dostosowanego do Twoich indywidualnych potrzeb. Potrzebujesz indywidualnego wzoru umowy? Napisz do nas: kontakt@arminska.pl
2. Precyzyjnie ustala warunki współpracy. Naszym zdaniem dobra umowa jest jak mapa lub drogowskaz, który prosto i szybko prowadzi Cię do umówionego celu. W umowie z fotografem o wykonanie sesji dobrze jest dopracować warunki współpracy, tak, aby jej szczegóły nie wywoływały potencjalnych napięć. A jest to możliwe, ponieważ sesja, poza samym zrobieniem zdjęć, wymaga dobrego przygotowania. Dlatego warto jest zawczasu przemyśleć i umówić się, kto zadba o scenerię, miejsce i wystrój sesji, kto zajmie się stylizacją, według czyjego pomysłu będą realizowane zdjęcia itd. Zdarza się, że dodatkowe obowiązki po stronie fotografa generują dodatkowe koszty – warto zawczasu ustalić, jakiej będą wielkości i kto je poniesie.
3. Buduje zaufanie. Jeśli klient zobaczy, że nie tylko jako fotograf posługujesz się umową, ale dodatkowo, że ta umowa zabezpiecza jego prawa, to doceni Cię jako prawdziwego profesjonalistę i będzie dalej polecać Twoje usługi. Klienci lubią czuć się pewnie i komfortowo. Zapewnij im ten komfort przedstawiając prostą i intuicyjną umowę z fotografem wzór.

Co to znaczy, że „umowa z fotografem wzór” jest w konwencji Legal Design?

Nasze dokumenty dedykowane są młodym przedsiębiorcom i firmom, które chcą wyróżnić się wśród konkurencji. Legal Design to sposób przekazywania treści prawnych w sposób przyjazny odbiorcy, uwzględniający łatwy, przystępny język, grafiki i obrazkowe elementy oraz estetyczne opracowanie wizualne. Wierzymy, że każdy ma prawo rozumieć prawo, a grafiki, obrazy i wykresy ułatwiają jego przyswojenie i sprawiają, że strony chętniej zawierają umowy, które rozumieją i które im się podobają.

Łatwa edycja wzoru umowy w formacie Word

Nie jesteś przekonany do opracowania dokumentów w duchu Legal Design? W pakiecie znajdziesz także tradycyjną umowę w formacie Word, którą możesz łatwo edytować według własnych potrzeb. Na przykład zmieniając czcionkę lub dodając stopkę i nagłówek z Twoim logo.

Informacje techniczne

• Format: PDF i Doc (Word)
• Rozmiar: 510 KB dla PDF wzoru umowy o wykonanie sesji fotograficznej w metodzie Legal Design, 72 KB dla Doc (Word) wzoru umowy o wykonanie sesji fotograficznej w wersji tekstowej oraz 124 KB dla PDF, 174 KB dla instrukcji do umowy o wykonanie sesji fotograficznej oraz 578 KB dla certyfikatu legalności
• Na jakie urządzenie?: Komputer, tablet, smartfon, do wydruku
• Czy jest potrzebny internet?: Tak – do pobrania dokumentu na urządzenie lub zapisu w chmurze. Nie – do wydruku.
• Liczba stron: 3 dla umowy z fotografem w PDF oraz 4 dla umowy zlecenia w Doc (Word)
• Data aktualizacji: 13.04.2023 r.
• Sposób dostawy: Na podany adres e-mail po opłaceniu zamówienia. Dostawa jest darmowa.

Sposób otwarcia i edycji:

1. PDF: Otwórz w programie Adobe Acrobat i kliknij funkcję „Wypełnij i podpisz”. Najedź kursorem na miejsce, które chcesz wypełnić i kliknij, a następnie uzupełnij dane.
2. Word: Edytuj w normalnym trybie udostępnionym przez Word. Możesz zmienić czcionkę lub dodać logo.

Informacje zakupowe

1. Faktura VAT: do każdego zakupu możemy wystawić fakturę VAT. Aby ją otrzymać, przy składaniu zamówienia podaj dane do faktury: nazwa firmy, adres, NIP
2. Płatność: zakupy w naszym sklepie robisz identycznie jak w każdym sklepie internetowym – dodaj produkt (wybrany pakiet wzorów dokumentów) do koszyka, a następnie przejdziesz do bramki płatniczej. W naszym sklepie możesz zapłacić wieloma metodami: kartą, szybkim przelewem, Blikiem, zwykłym przelewem. Płatności obsługuje firma PayU. Dowiedz się więcej klikając w stronę Płatności.
3. Dostarczenie wzoru: zakupione wzory dokumentów otrzymasz na swoją skrzynkę mailową w ciągu kilku minut od chwili, gdy nasz system odnotuje Twoją płatność. Jeśli płacisz zwykłym przelewem, dokumenty możesz dostać nieco później, ponieważ wysyłamy je dopiero po odnotowaniu płatności na naszym rachunku bankowym. W mailu otrzymasz linki – kliknij w nie, aby pobrać dokumenty. Pobierz i zapisz dokumenty na swoim urządzeniu – komputerze, smartfonie lub dysku. Jeśli po dokonaniu płatności dokumenty nie dotarły do Ciebie w ciągu kilku minut, koniecznie napisz do nas: kontakt@arminska.pl.
4. UWAGA! Dokumenty mają zabezpieczenie – każdy dokument możesz pobrać maksymalnie 5 razy. Dokumenty będą dostępne do pobrania przez 10 dni od zakupu. Jeśli nie zdążysz ich pobrać lub napotkasz inny problem, napisz do nas: kontakt@arminska.pl.
5. Prze dokonaniem zakupu, zapoznaj się dokładnie z naszym Regulaminem sprzedaży. Dokonując płatności musisz kliknąć Checkbox, zgadzając się na jego postanowienia.

Najczęściej zadawane pytania o usługi fotograficzne (FAQ)

1. Jakie są różnice między umową o dzieło a umową zlecenie w kontekście usług fotograficznych?

Zasadnicza różnica polega na tym, że umowa o dzieło dotyczy osiągnięcia określonego rezultatu. Takim rezultatem może być np. realizacja sesji zdjęciowej, z góry określoną liczbą przekazywanych zdjęć. Najczęściej będzie to zadanie jednorazowe, rozliczane w całości po realizacji dzieła. Umowa zlecenia z kolei jest umową starannego działania, bez konieczności osiągnięcia konkretnego rezultatu. Jako przykład można pokazać, że umowa o wykonanie baśniowej sesji dla dziecka może być umową o dzieło, a umowa z fotografem, którego zadaniem jest regularne robienie zdjęć na imprezach miejskich, które następnie są zamieszczane na Facebooku, może być umową zlecenia. Jeśli masz wątpliwości, czy Twoja umowa powinna być umową o dzieło czy umową zlecenia, zachęcamy do konsultacji z radcą prawnym. Często decydować będą okoliczności faktyczne realizacji danego zdjęcia lub sesji, a nie przepisy czy formalności. Jeśli masz pytania, skorzystaj z naszej porady prawnej dla fotografów.

2. Czy potrzebuję zgody na publikację zdjęć z sesji z udziałem osób trzecich?

Tak, publikacja zdjęć osoby trzeciej zawsze wymaga jej wyraźnej zgody. Wyjątek stanowią zdjęcia, na których jest grupa osób, która stanowi tło lub gdzie osoby są wyłącznie elementem całości. Chodzi o takie zdjęcia, że usunięcie z niego danej osoby nie stanowiłoby szkody dla zdjęcia. Jeśli zdjęcia są robione dla celów zarobkowych lub promocyjnych, to szczególnie warto zadbać o uzyskanie pisemnej zgody osób na nich występujących. Szczególne zasady dotyczą dzieci, które w szczególny sposób są chronione, jeśli chodzi o publikację ich wizerunku. Z kolei luźniejsze zasady dotyczą osób publicznych, artystów występujących na koncertach czy polityków. Jeśli masz wątpliwości dotyczące publikacji konkretnego zdjęcia, na którym występują poszczególne osoby, napisz do nas.

• Pobierz darmowy wzór – „Zgoda na wizerunek” od kancelarii Armińska Radcowie Prawni

3. Co to są pola eksploatacji i dlaczego są ważne w umowie z fotografem?

Pola eksploatacji opisują, w jaki sposób można wykorzystać zdjęcie. Ich opis wynika najczęściej z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ale każdorazowo można sprecyzować w umowie własne pola eksploatacji. Wtedy wiadomo na przykład, czy zdjęcia można wykorzystać w internecie, w druku, emitować w telewizji itd. Zawsze warto bardzo precyzyjnie określić pola eksploatacji, aby uniknąć wątpliwości co do tego, jak można wykorzystać dane zdjęcie. Często też dodatkowe pola eksploatacji są dodatkowo wyceniane. Dlatego jeśli jesteś fotografem, warto szerzej zainteresować się tym zagadnieniem.

4. W jakim formacie i w jaki sposób przekazywać klientowi zdjęcia z sesji?

Dobrą praktyką jest przekazywanie klientowi zdjęć w takim formacie, który pozwoli mu bez trudu otwierać, przeglądać i wywołać zdjęcia. Najczęściej zdjęcia przekazuje się w formacie jpg. Fotografowie nie przekazują klientom tzw. surowych zdjęć, czyli przed ich cyfrowym wywołaniem i obróbką, dlatego prośby klientów o takie zdjęcia najczęściej spotykają się z odmową. Kiedyś zdjęcia przekazywano na fizycznych nośnikach typu płyty CD czy pendrive. Dziś praktykuje się transfer online. Do wyboru zdjęć przez klienta służą też specjalne serwisy i programy, z których korzystają fotografowie.

5. Czy umowa przewiduje zadatek lub zaliczkę? Jakie są różnice?

Umowa z fotografem wzór od kancelarii Armińska Radcowie Prawni nie przewiduje zapłaty zadatku ani zaliczki na poczet sesji. Ponieważ jednak wzór umowy jest w pełni edytowalny, strony mogą same dopisać zaliczkę lub zadatek w umowie. W przypadku uiszczenia zaliczki, w przypadku realizacji sesji bez zakłóceń jest ona zaliczana na wynagrodzenie, a jeśli z powodów leżących po stronie fotografa sesja nie mogła dojść do skutku, to fotograf zwraca zaliczkę klientowi. Zadatek ma nieco inną funkcję. Jeśli klient wpłacił zadatek i sesja nie doszła do skutku z powodów leżących po stronie klienta – to zadatek ten przepada i fotograf nie musi go zwracać. Jeśli natomiast sesja nie doszła do skutku z powodów leżących po stronie fotografa, to fotograf musi zapłacić klientowi podwójną wartość otrzymanego zadatku.

6. Jak w umowie określono kwestię rozliczenia się z fotografem?

Umowa przewiduje, że fotograf wystawia fakturę po wykonaniu sesji. Wynagrodzenie fotografa obejmuje przeniesienie praw autorskich do zdjęć na klienta, a przeniesienie to następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia. Wynagrodzenie z faktury fotografa zostanie zapłacone w terminie 14 dni od otrzymania przez klienta faktury. Jednak wzór umowy z fotografem jest edytowalny. Dlatego strony mogą inaczej zapisać kwestię wynagrodzenia. Na przykład umówić się na szybszą zapłatę lub sprecyzować, że wynagrodzenie będzie zapłacone na podstawie rachunku.

7. Czy mogę samodzielnie dostosować umowę do różnych rodzajów sesji?

Tak, możesz samodzielnie dostosować umowę z fotografem wzór do różnych rodzajów sesji. Domyślnie umowa dotyczy fotografii portretowych oraz wspólnych. Stworzyliśmy ten wzór z myślą o sesji rodzinnej, sesji ślubnej czy sesji biznesowej. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby edytować ten wzór. Można go dostosować także do sesji produktowych, sesji ze zwierzętami czy sesji kulinarnej. Jeśli będziesz edytować wzór umowy, zastanów się, czy nie chcesz dopisać lub inaczej dodatkowych okoliczności – na przykład kto zorganizuje miejsce do sesji, przygotuje rekwizyty, umówi fryzjera i makijażystkę. W umowie możesz także dopisać postanowienia o odpowiedzialności za poniesione podczas sesji szkody albo kwestie reklamacyjne. Ten wzór umowy z fotografem możesz potraktować elastycznie, pamiętaj jednak, że jako kancelaria radców prawnych nie możemy ponosić odpowiedzialności za dodatkowe elementy, które dopiszesz do umowy. W takiej sytuacji chętnie pomożemy i przygotujemy dla Ciebie dedykowaną wersję umowy. Potrzebujesz umowy z fotografem na własne potrzeby? Napisz do nas.

8. Jakie są zasady przeniesienia praw autorskich w tej umowie?

W umowie z fotografem o wykonanie sesji wzór kwestię praw autorskich opisałyśmy dość szeroko. Zrobiłyśmy to, aby wyjść na przeciw oczekiwaniom klientów fotografów. Zamawiając sesje rodzinne czy ślubne klienci chcą mieć szerokie prawa do wykorzystania zdjęć, na których są głównymi bohaterami. Dlatego pola eksploatacji zawarte w tej umowie dotyczą m.in. praw do drukowania zdjęć, ich rozpowszechniania (także w Internecie), do publikacji a także przekazywania rodzinie lub współpracownikom. Ponieważ umowa jest w pełni edytowalna, strony mogą umówić się na inne określenie pól eksploatacji, na przykład ich ograniczenie z ważnych dla fotografa powodów.

9. Czy umowa przewiduje, gdzie i kiedy odbędzie się sesja fotograficzna?

W umowie przewidziałyśmy miejsce na samodzielne wpisanie przez strony w jakim dniu odbędzie się sesja oraz pod jakim adresem. Dodatkowo przewidziałyśmy, że fotograf i jego klient mogą chcieć ustalić godziny sesji od – do. Ta informacja również wymaga samodzielnego wpisania w umowie przez strony. Informacje te można uzupełnić elektronicznie na pliku umowy lub ręcznie na jej wydruku.

10. Czy umowa przewiduje, kiedy i w jakim formacie fotograf ma dostarczyć zdjęcia?

Umowa nie ma wskazanego terminu, kiedy fotograf ma dostarczyć klientowi zdjęcia, ponieważ strony powinny to same ustalić i wpisać do umowy. W umowie z fotografem wzór przewidziałyśmy miejsce na wpisanie tej informacji. Również strony powinny same uzupełnić swoje dane oraz adres e-mail, na który klient otrzyma zdjęcia lub link do zdjęć.

Potrzebujesz dedykowanej wersji umowy?

Proponujemy umowę o dzieło z fotografem, która będzie adekwatna do większości zamówień o wykonanie sesji fotograficznej. Prowadzisz specyficzny biznes lub masz szczególne wymagania dotyczące postanowień takiej umowy? Chcesz, żebyśmy w sposób szczególny zabezpieczyli Twoje prawa? Masz dodatkowe pytania odnośnie wzoru umowy lub elementów pakietu? Szukasz nowoczesnej i doświadczonej kancelarii do stałej obsługi swojej firmy? Skontaktuj się z nami.