Dokumenty RODO Pakiet wzorów

Odpowiednie zarządzanie danymi osobowymi w Twojej firmie to nie tylko wymóg prawny, ale także znakomity sposób na budowanie zaufania klientów. Nasz Pakiet RODO to klucz do profesjonalnego i bezpiecznego zarządzania danymi, który powinien posiadać każdy przedsiębiorca. Zyskaj pewność, że Twoja firma działa zgodnie z aktualnymi przepisami, dzięki kompleksowym i łatwym do zastosowania dokumentom, przygotowanym przez prawników – ekspertów. To inwestycja, która procentuje każdego dnia.

Teraz pakiet RODO warty 1200 zł kupisz dużo taniej – bo za 960 zł! To aż 240 zł oszczędności! Do tego dostaniesz GRATIS wersje dokumentów przygotowane w innowacyjnej metodzie Legal Design.

Dla kogo jest pakiet RODO?

Ten pakiet jest idealny dla każdego przedsiębiorcy, który chce mieć pewność, że jego firma działa zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Niezależnie od wielkości Twojej działalności, te dokumenty są niezbędne do prawidłowej i zgodnej z prawem ochrony danych.

Dlaczego warto wybrać nasze wzory?

• Pewność prawna. Dokumenty przygotowane przez zawodowe radczynie prawne dają Ci pewność, że są one zgodne z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO. Spełniasz tym samym obowiązki nałożone przez przepisy na administratorów danych osobowych.
• Bezpieczeństwo. Zabezpieczasz siebie i swoją firmę przed potencjalnymi problemami związanymi z ochroną danych osobowych. W przypadku kontroli możesz udowodnić, że realizujesz zasadę rozliczalności – jedną z głównych zasad ustanowionych przez RODO.
• Oszczędność czasu. Gotowe wzory to ogromna oszczędność czasu. Nie musisz spędzać godzin na szukaniu informacji czy tworzeniu dokumentów od zera. Wykorzystaj nasze szablony i dostosuj je do swojej działalności.
• Budowanie zaufania. Pokazujesz klientom i partnerom, że traktujesz ochronę danych osobowych poważnie, co zwiększa ich zaufanie do Twojej firmy.

Co zawiera Pakiet Dokumenty RODO?

Dzięki profesjonalnie przygotowanym dokumentom, łatwo wdrożysz najlepsze praktyki ochrony danych, oszczędzając czas i zasoby, które poświęcisz na rozwój swojego biznesu. Oto co zawiera pełen Pakiet RODO:

1. Wzór polityki bezpieczeństwa informacji z załącznikami i oświadczeniami. W tym:
   A) Klauzula informacyjna dla pracowników,
   B) Klauzula informacyjna dla współpracowników,
   C) Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
   D) Wzór oświadczenia o odwołaniu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
   E) Wzór ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
   F) Wzór raportu wewnętrznego dokumentującego przypadek naruszenia ochrony danych osobowych,
   G) Wzór ewidencji umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2. Wzór instrukcji zarządzania systemem informatycznym. Dowiesz się, jak opisać proces zarządzania infrastrukturą i zapewnić bezpieczeństwo.
3. Wzór umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Niezastąpiony dokument, jeśli współpracujesz z podmiotami zewnętrznymi. Podpisz ją zawsze, gdy powierzasz podwykonawcy dane osobowe do przetwarzania.
4. Wzór klauzuli informacyjnej dla kontrahentów. Pokaż swoim partnerom, że traktujesz RODO poważnie. Ten wzór pomoże Ci prawidłowo informować kontrahentów o przetwarzaniu ich danych.
5. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestr kategorii przetwarzania danych. Dwa kluczowe narzędzia, które pomogą Ci śledzić i zarządzać danymi osobowymi w Twojej firmie.

Dodatkowo w skład pakietu RODO wchodzą:

 

6. GRATIS! Polityka bezpieczeństwa informacji wraz z załącznikami, Instrukcja zarządzania systemem informatycznym oraz klauzula informacyjna dla kontrahentów przygotowane w metodyce Legal Design (piszemy o niej poniżej).

7. Instrukcja do Pakietu RODO. 14 stron rzetelnej dawki wiedzy ułatwiającej dostosowanie wzorów dokumentów do wymogów Twojej firmy.

8. Certyfikat legalności. Kancelaria armińska radcowie prawni deklaruje, że dokumenty, które kupujesz, zostały przygotowane i przeanalizowane przez zespół radców prawnych i są zgodne ze stanem prawnym. Data, na którą został oceniony stan prawny dokumentów, jest wskazana w certyfikacie.

Łącznie to aż 28 dokumentów RODO w dwóch wariantach, gotowych do wykorzystania w Twojej firmie! 

Uwaga!

W zestawie znajdziesz 2 wersje dokumentów – jeden zestaw w graficznej konwencji Legal Design, drugi w klasycznej wersji formalnej (sam tekst). Obie wersje są zgodne z prawem i przepisami. Tylko od Ciebie zależy, którą wersję umowy wybierzesz.

Wzory dokumentów RODO, które łatwo dostosujesz do swojej działalności

 

UWAGA!
Proponowane dokumenty są jedynie wzorami, które każdy przedsiębiorca będący administratorem danych osobowych powinien zweryfikować pod kątem działających u niego procedur. A także charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Wzory dokumentów określają podstawowy, minimalny zakres ochrony. Lecz każdorazowo powinny zostać dostosowane do faktycznej sytuacji, procedur i środków bezpieczeństwa funkcjonujących w firmie. Wzory dokumentów sugerują określone rozwiązania przydatne pod kątem zachowania należytego stopnia ochrony danych osobowych. Lecz ich zgodność ze stanem faktycznym u danego administratora danych spoczywa na tym administratorze.

Kancelaria armińska radcowie prawni wychodzi naprzeciw potrzebie dostarczenia klientom przydatnych i zgodnych z RODO dokumentów prawnych. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za faktyczne dostosowanie wzorów tych dokumentów (w szczególności opisanych w nich procedur) do sytuacji faktycznej i możliwości administratora danych. Zapewnienie odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa danych osobowych jest jednym z podstawowych obowiązków administratora zgodnie z art. 32 RODO.

 

Czym jest polityka bezpieczeństwa informacji i jak wdrożyć ją w swojej firmie?

 

Jesteś administratorem danych osobowych zawsze wtedy, gdy przetwarzasz dane osobowe innych osób fizycznych. Czym jest przetwarzanie danych osobowych, jak robić to zgodnie z prawem, po co i jak wdrożyć w firmie politykę bezpieczeństwa informacji? Dowiedz się tego z naszego poradnika na blogu:

• Jak przetwarzać dane osobowe zgodnie z RODO?: https://arminska.pl/przetwarzanie-danych-osobowych-zgodnie-z-rodo/
• Jak powierzyć przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO?: https://arminska.pl/powierzenie-przetwarzania-danych-osobowych/
• Jak wdrożyć w swojej firmie politykę bezpieczeństwa informacji: https://arminska.pl/polityka-bezpieczenstwa-informacji/

Pobierz darmowy fragment dokumentów z pakietu RODO

 

• Pobierz darmowy fragment pakietu RODO

Pakiet RODO, obejmujący politykę bezpieczeństwa informacji, instrukcję zarządzania systemem informatycznym oraz umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, został opracowany przez doświadczone radczynie prawne Natalię Płotkę i Katarzynę Ploetzing. Ich wieloletnia praktyka, zamiłowanie do designu, oraz gruntowna znajomość obowiązujących przepisów zapewniają, że dokumenty te są nie tylko zgodne z prawem, ale i zrozumiałe dla osób niebędących prawnikami.

 

Korzystając z tych wzorów, unikasz ryzyka związanego z używaniem niepewnych dokumentów znalezionych w internecie. Często ich pochodzenie i skuteczność prawna są nieznane. Skorzystanie z zaufanych wzorów może ochronić Twoją firmę przed komplikacjami. Wybierając nasz pakiet, stawiasz na wiedzę i doświadczenie specjalistów. Zaufaj radcom prawnym, którzy rozumieją potrzeby przedsiębiorców i tworzą rozwiązania dostosowane do wymogów współczesnego rynku.

 

Łatwa edycja dokumentów RODO w formacie Word

W pakiecie znajdziesz umowę w tradycyjnym formacie, przygotowaną w edytorze Word (Doc), którą bez trudu dostosujesz do indywidualnych wymagań. Masz możliwość, na przykład, zmiany stylu czcionki lub dodania swojego logo w górnej i dolnej części dokumentu. Dołączona do zestawu instrukcja w przystępny sposób wyjaśnia, jak szybko i sprawnie dokonać tych zmian. Jako bonus w zestawie znajdziesz również unikalne wersje dokumentów, opracowane zgodnie z nowatorskim podejściem Legal Design.

Co to znaczy, że Dokumenty RODO są przygotowane w metodzie Legal Design?

Legal Design to innowacyjna metoda opracowywania dokumentów prawnych, która łączy w sobie merytorykę z przystępnością. Dzięki wykorzystaniu elementów graficznych, kolorystyki, wykresów i klarownego języka, dokumenty stworzone w ten sposób, nie tracąc na wartości prawnej, stają się zrozumiałe i przyciągają uwagę odbiorców.

Taki format dokumentów jest szczególnie przyjazny dla czytelników, ułatwiając im zrozumienie treści, nawet jeśli nie mają codziennie do czynienia z językiem prawniczym. Umowy i regulaminy przygotowane metodą Legal Design skupiają się na potrzebach użytkowników prawa, w tym młodych przedsiębiorstw, startupów i tych, którzy pragną wyróżnić swoją markę na rynku, przyczyniając się do budowania ich silnej i nowoczesnej tożsamości.

Informacje techniczne

 

Format: PDF oraz Word

Na jakie urządzenie?: Komputer, tablet, smartfon, do wydruku
Czy potrzebny internet?: Tak – do pobrania dokumentu na urządzenie lub zapisu w chmurze, nie – do wydruku

Data aktualizacji: 10.01.2024 r.
Sposób dostawy: Na podany adres e-mail po opłaceniu zamówienia. Dostawa jest darmowa.

 

Szczegółowe informacje techniczne – rozmiar i liczba stron

 

Rozmiar:
1. Polityka bezpieczeństwa informacji wzór z załącznikami – wersja klasyczna, formalna – 219 KB (Doc), wersja Legal Design (PDF) – 862 KB;
2. Instrukcja zarządzania systemem informatycznym – wersja klasyczna, formalna – 108 KB (Doc), wersja Legal Design (PDF) – 335 KB;
3. Klauzula informacyjna dla kontrahentów – wersja klasyczna, formalna – 75 KB (Doc), wersja Legal Design (PDF) – 160 KB;
4. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych – plik Excel – 16 KB
5. Rejestr czynności przetwarzania dla procesora – plik Excel – 14 KB
6. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wzór z załącznikami – 145 KB (Doc), wersja Legal Design (PDF) – 972 KB;
7. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych – 28 KB (Doc), wersja Legal Design (PDF) – 77 KB;
8. Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy danych osobowych – 29 KB (Doc), wersja Legal Design (PDF) – 73 KB;
9. Instrukcja do wypełnienia umowy (PDF) – 315 KB;
10. Certyfikat legalności – 588 KB (PDF);

Łącznie Dokumenty RODO Pakiet ze wzorami: 4 MB

Liczba stron:
1. Polityka bezpieczeństwa informacji wzór – wersja klasyczna, formalna – 24, wersja Legal Design (PDF) – 22
2. Instrukcja zarządzania systemem informatycznym – wersja klasyczna, formalna – 7, wersja Legal Design (PDF) – 7
3. Klauzula informacyjna dla kontrahentów – wersja klasyczna, formalna – 5, wersja Legal Design (PDF) – 4
4. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych – 2 zakładki
5. Rejestr czynności przetwarzania dla procesora – 2 zakładki
6. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – wersja klasyczna, formalna – 14, wersja Legal Design (PDF) – 18
7. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych – wersja klasyczna, formalna – 1, wersja Legal Design (PDF) – 2
8. Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy danych osobowych – wersja klasyczna, formalna – 2, wersja Legal Design (PDF) – 2
9. Instrukcja do wypełnienia umowy (PDF) – 14
10. Certyfikat legalności – 1

Łącznie Dokumenty RODO Pakiet ze wzorami: 127 stron dokumentów

Sposób otwarcia i edycji:

 

1. PDF: Otwórz w programie Adobe Acrobat i kliknij funkcję „Wypełnij i podpisz”. Najedź kursorem na miejsce, które chcesz wypełnić i kliknij, a następnie uzupełnij dane.
2. Word: Edytuj w normalnym trybie udostępnionym przez Word. Możesz usuwać grafiki, zmienić czcionkę, dodać logo.

 

Informacje zakupowe

1. Faktura VAT: do każdego zakupu możemy wystawić fakturę VAT. Aby ją otrzymać, przy składaniu zamówienia podaj dane do faktury: nazwa firmy, adres, NIP
2. Płatność: zakupy w naszym sklepie robisz identycznie jak w każdym sklepie internetowym – dodaj produkt (wybrany pakiet wzorów dokumentów) do koszyka, a następnie przejdziesz do bramki płatniczej. W naszym sklepie możesz zapłacić wieloma metodami: kartą, szybkim przelewem, Blikiem, zwykłym przelewem. Płatności obsługuje firma PayU. Dowiedz się więcej klikając w stronę Płatności.
3. Dostarczenie wzoru: zakupione wzory dokumentów otrzymasz na swoją skrzynkę mailową w ciągu kilku minut od chwili, gdy nasz system odnotuje Twoją płatność. Jeśli płacisz zwykłym przelewem, dokumenty możesz dostać nieco później, ponieważ wysyłamy je dopiero po odnotowaniu płatności na naszym rachunku bankowym. W mailu otrzymasz linki – kliknij w nie, aby pobrać dokumenty. Pobierz i zapisz dokumenty na swoim urządzeniu – komputerze, smartfonie lub dysku. Jeśli po dokonaniu płatności dokumenty nie dotarły do Ciebie w ciągu kilku minut, koniecznie napisz do nas: kontakt@arminska.pl.
4. UWAGA! Dokumenty mają zabezpieczenie – każdy dokument możesz pobrać maksymalnie 5 razy. Dokumenty będą dostępne do pobrania przez 10 dni od zakupu. Jeśli nie zdążysz ich pobrać lub napotkasz inny problem, napisz do nas: kontakt@arminska.pl.
5. Prze dokonaniem zakupu, zapoznaj się dokładnie z naszym Regulaminem sprzedaży. Dokonując płatności musisz kliknąć Checkbox, zgadzając się na jego postanowienia.

Potrzebujesz dedykowanej wersji dokumentów z pakietu RODO?

Podstawową ofertą w naszym pakiecie RODO jest uniwersalny szablon polityki bezpieczeństwa informacji, zarządzania systemem informatycznym oraz innych kluczowych dokumentów. Te wzory pasują do większości standardowych sytuacji i wymagań firm w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Jeżeli jednak Twoja firma ma specyficzne potrzeby, na przykład unikalne procedury zarządzania danymi, specjalne wymagania związane z ochroną informacji lub konkretne warunki przetwarzania danych, zachęcamy do skorzystania z naszej usługi prawnego przygotowania dedykowanych wersji tych dokumentów.

Nasz zespół doświadczonych prawników jest gotowy, aby pomóc Ci stworzyć dokumenty, które dokładnie odpowiadają Twoim oczekiwaniom i zapewniają kompleksową ochronę Twojej działalności. Ponieważ na co dzień zajmujemy się opracowaniem spersonalizowanych wersji dokumentów, przygotujemy procedury precyzyjnie określające zasady bezpieczeństwa informacji, zarządzania systemem informatycznym oraz inne kluczowe aspekty dopasowane do specyfiki Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy chcesz zwiększyć bezpieczeństwo danych, czy zapewnić zgodność z najnowszymi przepisami RODO, jesteśmy tu, aby Ci w tym pomóc. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie pakiet dokumentów RODO, idealnie dopasowany do unikalnych potrzeb Twojej firmy.