Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jej funkcjonowanie reguluje kodeks spółek handlowych. Jednak przepisy tej ustawy nie zawsze odpowiednio zabezpieczą Twoje interesy jako wspólnika. Już na etapie projektowania umowy spółki z o.o. warto zastanowić się, jak ma ona działać w praktyce. Jedną z najważniejszych kwestii do prawidłowego uregulowania jest określenie, jak ma wyglądać podejmowanie decyzji w kluczowych sprawach spółki. Elementem tego procesu jest ustalenie kworum na zgromadzeniu wspólników. Co to jest, jak je liczyć i jakie ma znaczenie? Właśnie o tym jest ten poradnik dla wspólników spółki z o.o.
Co to jest kworum na zgromadzeniu wspólników?
Pojęcie kworum nie ma legalnej definicji. Ustawa kodeks spółek handlowych nie definiuje, co ono dokładnie oznacza. Można powiedzieć, że jest to:
wynikająca z ustawy lub umowy spółki część kapitału zakładowego spółki, jaka powinna być reprezentowana na zgromadzeniu wspólników, aby można było podejmować ważne uchwały.
Według ustawy (poza pewnymi wyjątkami) nie musi być kworum na zgromadzeniu wspólników
Najważniejsze decyzje w spółce z o.o. zapadają na zgromadzeniu (spotkaniu) wspólników. Wspólnicy podejmują te decyzje w postaci uchwał. W myśl zasady, że obecność na zgromadzeniu jest prawem a nie obowiązkiem wspólnika, oraz zasady, że nieobecni głosu nie mają, ustawodawca nie przewidział wymogu kworum. Od tej zasady są tylko nieliczne wyjątki, np. decyzja o przekształceniu spółki.
Bezwzględna większość głosów oraz inne „większości”
Według modelu kodeksowego w większości spraw dla przyjęcia uchwały potrzebna jest bezwzględna większość głosów. Bezwzględna większość głosów oznacza, że obecni na zgromadzeniu wspólników wspólnicy oddali więcej głosów „za” niż łącznie „przeciw” i „wstrzymujących się”.
Uchwały na zgromadzeniu wspólników mogą być podejmowane:
- Zwykłą większością – tj. głosów „za” jest więcej niż „przeciw”, głosy wstrzymujące się nie są uwzględniane, bez kworum,
- Bezwzględną większością – tj. głosów „za” jest więcej niż łącznie „przeciw” i „wstrzymujących się”, bez kworum,
- Kwalifikowaną większością – tj. konieczne jest osiągnięcie określonego poziomu głosów „za”, nad „przeciw” i „wstrzymującymi się”, np. zmiana umowy spółki wymaga większości 2/3 głosów, bez kworum
- Większością zwykłą / bezwzględną / kwalifikowana, która wymaga kworum – kodeksowo np. uchwała o przekształcenie spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową podejmowana jest większością 3/4 głosów (większość kwalifikowana), chyba że umowa albo statut przewiduje warunki surowsze, przy kworum wynoszącym połowę kapitału zakładowego.
Co w praktyce oznacza brak wymogu kworum na zgromadzeniu wspólników?
Jeśli kworum nie jest wymagane, oznacza to tyle, że w przypadku Twojej nieobecności na zgromadzeniu wspólników, zakładając jego prawidłowe zwołanie, bez Twojego udziału mogą na nim zapaść istotne, prawnie wiążące decyzje. Mogą one dotyczyć np. obowiązku dopłat, odwołania Cię z Zarządu lub Rady Nadzorczej spółki.
Jak zmienić kodeksowy model w zakresie kworum na zgromadzeniu wspólników?
Umowa spółki może przewidywać wymóg kworum ogólnie dla wszystkich uchwał albo tylko w określonych w umowie sprawach. Decyzję o tym podejmują osoby, które zakładają spółkę i zawierają umowę spółki. Jeśli właśnie tak chcesz uregulować procedurę podejmowania uchwał, trzeba to przewidzieć na etapie tworzenia spółki (w spółce już istniejącej można wprowadzić wymóg kworum poprzez procedurę zmiany umowy spółki).
- Planujesz założyć spółkę i chcesz, aby jej umowa odpowiadała Twoim potrzebom i była zgodna z prawem jednocześnie? Pomożemy Ci w tym. Skontaktuj się z naszą kancelarią radcowską armińska radcowie prawni.
- Masz już spółkę i chcesz wprowadzić kworum dla niektórych uchwał (decyzji)? Napisz do nas, a przygotujemy dla Ciebie odpowiednie dokumenty.
Jak ustalić, czy na zgromadzeniu wspólników jest przewidziane kworum?
Jak sprawdzić, czy na zgromadzeniu jest reprezentowana odpowiednia część kapitału zakładowego? Kworum formalnie stwierdza przewodniczący zgromadzenia w oparciu o listę obecności. Według przeważającego poglądu bierze się pod uwagę wszystkie udziały reprezentowane na zgromadzeniu. Przy czym nie ma znaczenia, czy można z nich wykonywać prawo głosu. Decydujące znaczenie ma aktualna wysokość kapitału zakładowego ujawniona w rejestrze i stan udziałów na moment podejmowania uchwał. Spełnienie wymogu kworum należy oceniać na moment przystąpienia do głosowania nad sprawą, dla której kworum zastrzeżono, a nie na chwilę rozpoczęcia zgromadzenia.
- Pobierz darmową listę obecności na zgromadzeniu wspólników
- Kup pełen pakiet wzorów dokumentów dla spółki z o.o. – protokoły uchwał wspólników, zarządu, regulamin i inne
Jaki jest skutek podjęcia uchwały bez zachowania wymaganego kworum?
- Uchwała podjęta pomimo braku kworum wymaganego ustawą jest nieważna i podlega zaskarżeniu w drodze powództwa o stwierdzenie nieważności uchwały.
- Uchwała powzięta mimo braku kworum wymaganego umową spółki jest podstawą do wytoczenia powództwa o uchylenie uchwały.
Czy zastrzeżenie w umowie spółki kworum jest zawsze dobrym rozwiązaniem?
Odpowiedź nie jest jednoznaczna. Wymóg kworum może w pewnych okolicznościach wręcz uniemożliwić podejmowanie uchwał. Im wyższe kworum, tym bardziej prawdopodobne, że spółka może stać się nadmiernie uzależniona od wspólników mniejszościowych, co może grozić szantażem korporacyjnym. W skrajnych przypadkach zastrzeżenie kworum może wręcz godzić w interes spółki czy naruszać zasadę równości wspólników (np. w przypadku uzależnienia ważności uchwał od obecności konkretnego wspólnika).
Dla jakich uchwał warto w umowie spółki przewidzieć kworum?
W umowie spółki warto przewidzieć kworum dla uchwał dotyczących kluczowych decyzji, takich jak np. obowiązek dopłat czy zmiany w składzie zarządu. Tego typu uchwały mają istotny wpływ na funkcjonowanie spółki i jej stabilność. Ustalenie kworum w takich przypadkach zapobiega podejmowaniu decyzji przez zbyt małą liczbę wspólników, co mogłoby prowadzić do konfliktów lub naruszenia interesów wspólników mniejszościowych. Kworum w takich sprawach zapewnia większą reprezentatywność i lepszą ochronę interesów wszystkich zaangażowanych stron. – mówi radczyni prawna Marta Makulec – ekspertka kancelarii armińska radcowie prawni.
Podsumowanie
Najważniejszą kwestią przy podejmowaniu decyzji dotyczących wprowadzenia kworum jest dobre ustalenie stanu faktycznego oraz określenie, jak chcemy, aby spółka funkcjonowała w praktyce. W szczególności warto uwzględnić sytuacje kryzysowe. Oczywiście nie da się zapisać w umowie wszystkich możliwych do wystąpienia przypadków, życie pisze przecież bardzo różne scenariusze. Taka umowa byłaby zresztą operacyjnie niefunkcjonalna. Warto jednak poświęcić czas na planowanie, aby uniknąć w przyszłości przykrych niespodzianek. Na przykład takich jak szantaż korporacyjny mniejszości, czy wrogie przejęcie z wykorzystaniem braku kworum. Jak mówią anglosasi: hope for the best and plan for the worst.
Prowadzisz spółkę z o.o.? Zobacz nasze pozostałe poradniki
Na blogu kancelarii zamieszczamy informacje ułatwiające Ci prowadzenie biznesu. Znajdziesz tu m.in. wartościowe materiały na temat wewnętrznych spraw spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, cyberbezpieczeństwa, zrównoważonego rozwoju czy legal design. Oto pozostałe przydatne artykuły, które ułatwią Ci zarządzanie spółką.
- Głosowanie pisemne wspólników – jak podejmować uchwały poza salą konferencyjną?
- Zdalne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. – jak to działa?
- Potrzebujesz protokołu zgromadzenia wspólników? Kupisz je w sklepie internetowym kancelarii armińska radcowie prawni
Szukasz prawnika dla Twojej spółki z o.o.? Powierz nam swoje sprawy
Gdańska kancelaria armińska radcowie prawni obejmuje opieką prawną spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Świadczymy stałą obsługę prawną dla spółek z o.o. Działamy na styku prawa i biznesu. Doradzimy Ci korzystne rozwiązania dla Twojej spółki, pomożemy przy kontroli, stworzymy procedury. Szukasz radcy prawnego do współpracy? Napisz do nas.
- Obsługa korporacyjna. Wspieramy prawnie spółki w tworzeniu i realizacji jej strategii. Obsłużymy prawnie przekształcenie spółki i przygotujemy plan przekształcenia. Zrobimy podział spółki przez wydzielenie.
- Dokumenty spółki. Przygotujemy uchwałę zarządu, protokół z posiedzenia zarządu, uchwałę zgromadzenia wspólników, protokół zgromadzenia wspólników czy protokół nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników. Zobacz pakiet dla spółki w naszym sklepie internetowym.
- Umowy handlowe. Przygotujemy i będziemy dla Ciebie negocjować umowę biznesową, m.in. umowę partnerską, kontrakt menedżerski, umowy b2b, porozumienie o współpracy czy kontrakt międzynarodowy.
- Prawo pracy i zatrudnienie. Zaprojektujemy prawny model angażowania personelu dla spółek IT i doradzimy najlepsze dla Ciebie rozwiązanie, np. umowa o pracę, bodyleasing, outsourcing pracownika, praca tymczasowa.
Niniejszy artykuł ma wyłącznie funkcję informacyjną i publicystyczną i nie stanowi porady prawnej. Jest efektem pracy i wiedzy jego autora. Jeśli potrzebujesz porady prawnej lub oceny prawnej Twojej konkretnej sytuacji, skontaktuj się z radcą prawnym i poproś o indywidualną opinię.
.
