Regulamin pracy zdalnej 2023 wzór

Planujesz umożliwić swoim pracownikom pracę zdalną? Chcesz w ten sposób obniżyć koszty i wyjść naprzeciw ich oczekiwaniom? Przyda Ci się Regulamin pracy zdalnej 2023 wzór, który wdrożysz w swojej firmie. Zapoznaj pracowników z tym dokumentem, który określa zasady pracy zdalnej. Stworzony przez prawników kancelarii armińska radcowie prawni dokument sprawi, że Twoi pracownicy z ciekawością się z nim zapoznają i lepiej zapamiętają. To najnowsza wersja regulaminu, zgodna z nowymi przepisami kodeksu pracy wchodzącymi w życie od 7 kwietnia 2023 r.

Co znajdziesz w naszym regulaminie pracy zdalnej?

Regulamin pracy zdalnej 2023 wzór zawiera wszystkie elementy wymagane przez prawo pracy dla prawidłowego złożenia wniosku o pracę zdalną i jej rozliczenia. Reguluje także zasady, na jakich zgodnie z prawem może i powinna odbywać się praca zdalna. Poznaj reguły, jakie rządzą pracą zdalną, i zostań pracodawcą przyszłości.

Oto jakie elementy znajdziesz w tym regulaminie:

 

1. Definicje, dzięki którym Twoi pracownicy łatwiej zrozumieją, o czym jest ten regulamin
2. Określenie zasad, kiedy praca zdalna może być wykonywana, jak się do niej przygotować i jak ją zacząć
3. Postanowienia o okazjonalnej pracy zdalnej
4. Zasady dotyczące pracy zdalnej na polecenie pracodawcy
5. Zasady dotyczące pracy zdalnej na wniosek
6. Grupy uprzywilejowane w zakresie pracy zdalnej oraz szczególne zasady, którym podlegają
7. Zasady zawierania Porozumienia dotyczącego pracy zdalnej między pracownikiem a pracodawcą, wraz ze wzorem tego Porozumienia
8. Zasady zmiany warunków pracy zdalnej w trakcie jej trwania
9. Kontrola wykonywania pracy zdalnej
10. Zobowiązanie do przestrzegania procedur obowiązujących u pracodawcy
11. Zasady powrotu do pracy stacjonarnej
12. Niezbędnik Pracy Zdalnej informujący o zasadach bezpieczeństwa, komfortu pracy, poufności i narzędzi
13. Wzory oświadczeń, których obowiązek złożenia wynika z przepisów o pracy zdalnej

• Pobierz darmowy fragment Regulaminu Pracy Zdalnej

Co zawiera produkt „Regulamin pracy zdalnej 2023 wzór”?

Kupując ten produkt otrzymujesz regulamin pracy zdalnej w wersji zgodnej z przepisami od dnia 07 kwietnia 2023 r. Do tego komplet załączników i oświadczeń wymaganych przez przepisy o pracy zdalnej, a także certyfikat potwierdzający zgodność tego dokumentu z prawem.

Oto co zawiera pełen pakiet, który kupujesz:

 

1. Regulamin pracy zdalnej w PDF – przygotowany w konwencji Legal Design
2. Regulamin pracy zdalnej w PDF oraz w Word (Doc) – przygotowany w wersji formalnej – sam tekst
3. Porozumienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej – przygotowane w konwencji Legal Design – Załącznik w Regulaminie pracy zdalnej
4. Porozumienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej – wersja tekstowa w PDF i Word (Doc)
5. Oświadczenia i wnioski (załączniki do Regulaminu Pracy Zdalnej) w Pdf i Word (wersja Legal Design i klasyczna-formalna) wymagane przez przepisy o pracy zdalnej:

• (1) Informacja o warunkach zatrudnienia przy pracy zdalnej,
• (2) Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do pracy zdalnej, w związku z wykonywaniem pracy zdalnej na polecenie pracodawcy,
• (3) Oświadczenia pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej – dotyczące oceny ryzyka zawodowego, zasad BHP, danych osobowych oraz stanowiska miejsca pracy,
• (4) Protokół z konsultacji z przedstawicielami pracowników dotyczących regulaminu pracy zdalnej,
• (5) Zarządzenie w sprawie wprowadzenia regulaminu pracy zdalnej,
• (6) Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej,
• (7) Częściowe uwzględnienie wniosku pracownika o pracę zdalną,
• (8) Odmowa wyrażenia zgody na pracę zdalną,
• (9) Wniosek pracodawcy o wykonywanie pracy zdalnej,
• (10) Wiążący wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej,
• (11) Polecenie pracy zdalnej,
• (12) Cofnięcie polecenia pracy zdalnej.

 

• Pobierz za darmo załącznik – Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych

Dodatkowo:

1. Instrukcja dotycząca zasad stosowania oświadczeń i załączników, których wzory dołączone są do regulaminu pracy zdalnej
2. Certyfikat legalności – kancelaria armińska radcowie prawni deklaruje, że dokumenty, które kupujesz, zostały przygotowane i przeanalizowane przez zespół radców prawnych i są zgodne ze stanem prawnym. Data, na którą został oceniony stan prawny dokumentów, jest wskazana w certyfikacie.

Uwaga! 

Każda wersja regulaminu jest zgodna z prawem. Od Ciebie tylko zależy, czy w swojej firmie zdecydujesz się wdrożyć wersję formalną, bez grafik, czy wersję przygotowaną w metodzie Legal Design – przyjazną dla pracowników.

Dla kogo jest ten regulamin?

 

Nowelizacja przepisów kodeksu pracy wprowadza nowe zasady pracy zdalnej, która od 7 kwietnia 2023 r. zastępuje telepracę. Pracodawca, który umożliwia swoim pracownikom pracę zdalną, ma obowiązek wdrożenia regulaminu pracy zdalnej. Ten dokument należy wprowadzić w firmie, w której nie działają związkowe organizacje zakładowe.

Pracuję w fundacji, która ma zaledwie kilku pracowników zatrudnionych na umowy o pracę i możliwość skorzystania ze wzorów dokumentów jest dla nas dużym ułatwieniem.

• Kasia (klientka, opinia zweryfikowana)

Jak wdrożyć w firmie regulamin pracy zdalnej?

 

Najważniejszą zasadą wynikającą z nowych przepisów kodeku pracy jest ta, że regulamin pracy zdalnej powinien być skonsultowany z przedstawicielami pracowników, a następnie wprowadzony zarządzeniem do firmy i ogłoszony. Nasz zespół przygotował specjalny darmowy poradnik na blogu, który krok po kroku przeprowadzi Cię pracodawcy przez etapy tej procedury. Poniżej znajdziesz małą ściągę, jak wdrożyć w swojej firmie regulamin pracy zdalnej.

• Poradnik – jak wprowadzić w firmie regulamin pracy zdalnej 

Co to znaczy, że regulamin pracy zdalnej przygotowałyśmy w konwencji Legal Design?

Nasze dokumenty dedykowane są młodym przedsiębiorcom i firmom, które chcą wyróżnić się wśród konkurencji. Legal Design to sposób przekazywania treści prawnych w sposób przyjazny odbiorcy, uwzględniający łatwy, przystępny język, grafiki i obrazkowe elementy oraz estetyczne opracowanie wizualne. Wierzymy, że każdy ma prawo rozumieć prawo, a grafiki, obrazy i wykresy ułatwiają jego przyswojenie i sprawiają, że strony chętniej zawierają umowy, które rozumieją i które im się podobają.

„Legal Design to tworzenie pewnej relacji z użytkownikiem końcowym. To upraszczanie życia, to większe zrozumienie potrzeb klienta. Wydaje mi się, że to jest fascynujące, bo to jest odejście od tradycyjnego rozumienia prawa, po to właśnie, a by tworzyć coś nowego, nową wartość.”

Radca prawny Katarzyna Armińska-Waszczyk – właścicielka kancelarii armińska radcowie prawni

Informacje techniczne

• Format: PDF i Doc (Word)
• Rozmiar: Regulamin Pracy Zdalnej: a) PDF w metodzie Legal Design – 651 KB, b) PDF w wersji formalnej – 163 KB, c) Doc (Word) w wersji formalnej – 70 KB; Załączniki: wszystkie w formacie PDF – 501 KB (paczka ZIP – 334), wszystkie w formacie Doc (Word) – 400 KB (paczka ZIP – 111 KB); Instrukcja – 148 KB, Certyfikat legalności – 578 KB; [łącznie: 2 511 KB]
• Na jakie urządzenie?: Komputer, tablet, smartfon, do wydruku
• Czy jest potrzebny internet?: Tak – do pobrania dokumentu na urządzenie lub zapisu w chmurze. Nie – do wydruku.
• Liczba stron: Regulamin Pracy Zdalnej: a) PDF w metodzie Legal Design – 16, b) PDF i Word w wersji formalnej – 6, c) Załączniki – łącznie 14.
• Data aktualizacji: 22.05.2023 r.
• Sposób dostawy: Na podany adres e-mail po opłaceniu zamówienia. Dostawa jest darmowa.

Uwaga! 

Pobierz paczkę ZIP z załącznikami do Regulaminu Pracy Zdalnej. Następnie zapisz ją na swoim urządzeniu (np. na komputerze lub tablecie), a następnie wypakuj pliki i otwórz je. Potrzebny Ci będzie program do obsługi plików w paczkach ZIP.

Sposób otwarcia i edycji:

 

1. Word: Edytuj w normalnym trybie udostępnionym przez Word. Możesz usuwać grafiki, zmienić czcionkę, dodać logo.
2. PDF: Otwórz w programie Adobe Acrobat i kliknij funkcję „Wypełnij i podpisz”. Następnie najedź kursorem na miejsce, które chcesz wypełnić i kliknij, a następnie uzupełnij dane.

Potrzebujesz dedykowanego regulaminu pracy zdalnej?

W podsumowaniu, proponujemy regulamin pracy zdalnej, który będzie adekwatny w większości firm. Takich, w których nie działają związki zawodowe. Regulamin pracy zdalnej 2023 wzór zawiera obligatoryjne elementy wymagane przez prawo. Prowadzisz specyficzny biznes lub masz szczególne wymagania dotyczące postanowień regulaminu pracy zdalnej? Chcesz, żebyśmy w sposób szczególny zabezpieczyli Twoje prawa albo napisali dla Ciebie inny regulamin lub umowę? Masz dodatkowe pytania odnośnie wzoru regulaminu lub elementów pakietu? Szukasz nowoczesnej i doświadczonej kancelarii do stałej obsługi swojej firmy? Skontaktuj się z nami.

W dobie cyfryzacji oraz zmieniającego się środowiska pracy prawa i przepisy, które regulują życie zawodowe, muszą być zrozumiałe. W erze transparentności i dostępu do wiedzy coraz więcej osób oczekuje jasnych i zrozumiałych regulacji. Tu pojawia się metoda Legal Design – innowacyjne podejście do tworzenia dokumentów prawnych, które jest nie tylko precyzyjne, ale również estetyczne i przyjazne odbiorcy. Z wykorzystaniem tej metody stworzyliśmy regulamin pracy zdalnej 2023, który stawia na uproszczoną komunikację i dostosowanie do potrzeb współczesnego pracownika.

Regulamin pracy zdalnej przygotowany w konwencji Legal Design

Metoda Legal Design to sposób prezentacji informacji oraz podejście do ich tworzenia. Zakłada ona, że dokumenty prawne powinny być tworzone z myślą o odbiorcy – graficznie atrakcyjne, dostosowane do jego potrzeb. To odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na prawo zrozumiałe dla każdego, nie tylko dla prawników.

Dostępny w naszej ofercie regulamin pracy zdalnej 2023 jest nie tylko zgodny z obowiązującymi przepisami, ale również estetyczny. Uproszczona komunikacja i graficzne elementy pomagają w zrozumieniu ważnych zagadnień, takich jak zakres obowiązków pracownika, warunki pracy czy kwestie bezpieczeństwa. Wszelkie standardy i wymagania są jasno określone. Dzięki temu pracownicy mają pewność w kwestii swoich praw i obowiązków, a pracodawcy są pewni, że regulamin jest zrozumiały dla każdego. Regulamin można też dostosować do indywidualnych potrzeb firmy. Efektem jest efektywna komunikacja między pracodawcą a pracownikiem oraz kultura wzajemnego zaufania i odpowiedzialności w zespołach pracujących zdalnie.

Legal Design – przyszłość prawa dla każdego

Kiedy mówimy o upraszczaniu tekstów prawnych, często myślimy o zastosowaniu prostszego języka czy eliminacji zbędnych fraz. Innowacyjne podejście Legal Design łączy aspekty merytoryczne z estetyką i komunikacją, ma na celu uczynienie prawa dostępnym dla każdego, bez względu na poziom wiedzy czy doświadczenie. Zastosowanie metody Legal Design w tworzeniu regulaminu pracy zdalnej 2023 sprawia, że staje się on przystępny, co jest ważne do efektywnego zarządzania zespołem. Zawiłości prawne stają się łatwiejsze do zrozumienia, a dostosowanie się do regulaminu jest bardziej efektywne.